使い方

候補の日を出して、URLを送って、集まった○△×を見て決める。それだけです。 参加する人に登録は要りません。

画面の写真の赤い枠が、実際に押す場所です。

主催する人

1

候補の日を選ぶ

イベント名を入れて、カレンダーから候補日をタップします。日付を選ぶと時刻を決める欄が出てきます。

カレンダーで9月15日を選び、開始時刻19:00を選んでいる画面
2

URLを送る

「この内容でURLを発行する」を押すと、専用のURLができます。これをLINEやメールで参加者に送ってください。

LINEボタンを押すと、URL入りのメッセージが入力済みの状態でLINEが開きます。

発行されたURLとコピー・LINE・共有ボタン
3

集まった回答を見る

回答が入るたびに表が埋まっていきます。○の数が多い日には 最多 が付きます。

日程ごとに○△×の数と各参加者の回答が並んだ集計表
4

日程を決める

表の各行にある ✓ ボタンを押すと、その日程が確定します。複数の日を同時に確定してもかまいません(2日開催などに使えます)。

集計表の各行の左にある✓ボタンを赤く囲って示した画面

確定するとページの上に表示が出て、Googleカレンダーへの追加や、iPhone・Outlookで使える.icsファイルの保存ができます。

確定した日程とカレンダー追加ボタン

回答する人

1

届いたURLを開いて、○△×を選ぶ

名前を選んで、候補日ごとに ○ △ × を押し、「回答を送信する」。それだけです。会員登録もアプリも要りません。

名前は、主催者が名簿を登録していればプルダウンから選ぶ形になります(打ち間違いや表記ゆれが起きません)。 名簿がないイベントでは、これまでどおり自分で入力します。

①名前を選ぶ ②○△×を選ぶ ③どの日も無理ならチェック ④送信、の4か所を赤く囲った回答画面

あとから直せます

送信したあとでも、同じURLを開けば自分の回答だけ書き換えられます。他の人に書き換えられることはありません。

※ 直せるのは回答したときと同じ端末・同じブラウザです。 別の端末から開くと、名簿があるイベントでは自分の名前が「回答ずみ」になっていて選べません。 どうしても直したいときは、主催者に自分の回答を削除してもらってください。

便利な使い方

参加者の名簿を入れておく

イベントを作るとき「もっと細かく決める」の中に参加予定者の名簿を入れておくと、いいことが2つあります。

催促の文も自動で作ります。コピーするか、LINEボタンから送れます(自動送信はしません。文章を作るところまでです)。

回答ずみと未回答の人が並び、催促の文をコピーするボタンがある画面

回答の締切を決める

締切を設定すると、残り時間が表示され、締切を過ぎたら回答できなくなります。主催者はあとから締切を延ばせます。

他の人の回答を隠す(匿名モード)

作成時に匿名モードにすると、参加者には「○ 4人 / △ 1人」という人数だけが見えます。誰がどう答えたかは主催者と本人だけ。まわりに合わせてしまうのを防げます。

面談・相談の枠を並べる

「時刻を指定」のあと枠の数と次の枠が何分後から始まるかを選ぶと、同じ日に枠を並べられます。

例:10:00/所要1時間半/3枠/1時間後 → 10:00〜11:30、11:00〜12:30、12:00〜13:30

別の端末でも主催者として操作する

主催者の権限はイベントを作った端末に保存されます。スマホで作ってパソコンでも操作したいときは、主催者メニューの一番下にある「主催者用リンク」をコピーして自分宛に送っておいてください。

※ このリンクを渡した人は主催者と同じ操作ができます。人には送らないでください。

よくある質問

参加者も登録が必要ですか?

不要です。URLを開いて名前と○△×を入れるだけです。アプリのインストールもありません。

URLを知らない人に見られませんか?

イベントのURLはランダムな文字列で、一覧から探すことはできません。ただしURLを知っている人は誰でも開けます。社外に出したくない内容は書かないでください。

作ったイベントはいつまで残りますか?

主催者が削除するまで残ります。1年以上使われていないものは自動で消える設定にできます。

回答を間違えました

同じURLを同じ端末で開けば、自分の回答を書き換えられます。消したい場合は「自分の回答を削除する」から消せます。 別の端末で直したいときは、主催者に自分の回答を削除してもらってから、もう一度回答してください。

どの日程も参加できません

送信ボタンの上にある「どの日程も参加できません」にチェックを入れて送信してください。全部が × として記録されます。 「ひとこと」に事情を書いておくと、主催者が別の候補を出しやすくなります。

候補日を後から増やせますか?

できます。主催者メニューの「候補日程を追加」から足せます。すでに回答した人の内容はそのまま残ります。

費用はかかりますか?

かかりません。広告も表示しません。

日程調整をつくってみる

Yoteru(ヨテル) 使い方